1.合同形式审查是合同管理中的一项基础且关键的工作，它旨在通过规范的管理手段，在合同签署之前对合同进行全面的审查，从而预防潜在的风险。
2.这种审查工作涉及对合同的前置审批流程、合同资料、文本表述、逻辑结构等内容的细致分析，以确保合同的合法性和合规性。
3.通过这种形式审查，合同双方可以在合同签订前及时发现并解决可能存在的问题，从而避免在合同履行过程中出现法律纠纷。
合同审查的方法主要依赖于公司的管理制度和流程规定。在审查过程中，需要特别关注以下几个方面：
1.前置审批流程审查：
这包括对合同审批表的填写是否规范准确，合同形式的选择是否合规，合同项目是否具备签约的依据，对方供应商的选择方式是否符合公司的管理规定，以及合同选择的审批流程是否选择正确等。
2.报审资料完整性、符合性审查：
这主要涉及审查报审资料的种类是否完整齐全，合同背景资料的内容是否与合同内容相符，以及报审资料形式是否完整等。
3.合同文本形式审查：
这一部分的审查重点包括合同文本结构是否完备，合同当事人的基本信息是否正确。
合同当事人在文本中的称谓是否前后一致，合同金额是否准确一致，合同期限的表述是否准确且前后一致，文本行文逻辑是否前后一致、约定是否明确，以及合同排版是否规范、整齐、美观等。
在合同审查过程中，常常会遇到一些常见问题，如：
1.合同审批表的基本信息填写不完整、不规范、不清楚、与合同内容不一致等。
2.没有按照要求使用公司已经制定的合同范本。
3.缺乏立项审批或其他依据，或合同内容超出所依据文件的内容范围。
4.供应商的选择方式不符合规定，如应当招投标的项目没有进行招投标，应当竞争性谈判的项目采用了独家谈判等。
5.没有根据合同管理办法及审批流程的规定，选择恰当的合同审批流程。
6.合同签约主体非法定代表人时，缺乏合法有效的授权委托手续。
7.报审资料的种类不完整，如缺少合同附件、立项审批文件、供应商评审结果文件、谈判记录、对方的资质证明等。
8.合同背景资料的内容与合同内容不相符，如立项审批文件的内容与合同内容不一致。
9.合同文本结构不完备，如合同的开头、正文及结尾三部分不完整。
10.合同当事人的基本信息不正确，如当事人名称与营业执照上的名称不一致。
11.合同金额不准确一致，如金额只有小写没有大写，数字计算错误等。
12.合同期限的表述不准确且前后不一致，如上文表述为“期限一年”，下文表述却为“自2008年1月1日起至2009年2月”。
13.合同中存在前后逻辑混乱、表述矛盾、词义含糊不清、约定不明确等情况。
14.合同条款序号不连续，合同条款指代不准确。
15.排版不规范、整齐、美观，如层级条款的序号不符合使用规范、字体大小不一等。
16.数字区间的表述不明确，如维护服务质量考评办法，得分区间的临界值重叠或遗漏。
17.合同信息前后矛盾、逻辑错误、排版混乱等情形。
18.签字、盖章不全，如部分空白项填写不清楚或没有填写内容，也没有划线标示删除。
19.签字人非法定代表人或授权代表人，如签字不一致、签字潦草无法辨认等。
20.单位对方的法定代表人或负责人签字与营业执照上的名字不一致。
这些问题都需要在合同审查过程中予以注意和解决，以确保合同的合法性和有效性，保障合同双方的权益。
合同审查虽复杂，但掌握了这些要点，风险将大大降低。对合同审查还有疑问？快来，我们为你提供专业解答！
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